Perché è necessaria un’elezione suppletiva?
Il 30 settembre 2026 la signora Marina Jung lascerà il consiglio di fondazione, in veste di rappresentante dei dipendenti. Il 1° ottobre 2026 (e per la restante durata del mandato fino al 30 giugno 2029) dovrà essere riassegnato questo posto vacante in seno al consiglio di fondazione.
Chi ha diritto di voto?
Trattandosi unicamente dell’elezione suppletiva per un rappresentante dei dipendenti, hanno diritto di voto solo i rappresentanti dei dipendenti delle commissioni amministrative delle imprese affiliate alla fondazione collettiva.
Chi svolge l’elezione suppletiva a nome del consiglio di fondazione?
Il consiglio di fondazione ha incaricato la gerente Swiss Life SA dell’organizzazione e dello svolgimento dell’elezione suppletiva.
L’autorità di vigilanza responsabile per la fondazione è stata informata in merito alle elezioni?
L’autorità di vigilanza della fondazione, ovvero BVG- und Stiftungsaufsicht Tessin, Ostschweiz und Zürich (ATIOZ), è a conoscenza del regolamento in vigore in merito all’elezione dei rappresentanti dei dipendenti e del datore di lavoro nel consiglio di fondazione.
Quando esattamente si tiene l’elezione suppletiva e come ne verranno informati gli aventi diritto di voto?
A fine luglio 2026 i membri della commissione amministrativa delle ditte affiliate verranno informati per iscritto in merito all’elezione suppletiva e alla proposta d’elezione del consiglio di fondazione in carica. I rappresentanti dei dipendenti con diritto di voto delle commissioni amministrative verranno informati sulla possibilità di proporre ulteriori candidati entro il 23 agosto 2026.
Se non vi saranno ulteriori candidature, sarà eletta tacitamente la candidata proposta dal consiglio di fondazione. Altrimenti si svolgerà un’elezione elettronica a scrutinio segreto.
Per la partecipazione al voto elettronico è necessario che un rappresentante dei dipendenti della commissione amministrativa si registri online. Le persone aventi diritto di voto registrate riceveranno, se del caso, per e-mail i dati di accesso al sistema elettorale online. Se il nuovo membro non viene eletto tacitamente, la votazione (elettronica) avrà luogo dal 7 settembre al 4 ottobre 2026, alle ore 12.00, con successivo conteggio dei voti.
Di cosa occorre tener conto, se ulteriori candidati desiderano proporsi per l’elezione nel consiglio di fondazione?
L’elezione del consiglio di fondazione si basa sullo specifico regolamento elettorale. Per singola opera di previdenza è possibile proporre una persona per l’elezione suppletiva. Deve trattarsi di una persona assicurata presso la fondazione collettiva il cui rapporto di lavoro con il rispettivo datore di lavoro affiliato alla fondazione, con contratto non disdetto, non sia stato disdetto e sia a tempo indeterminato (il luogo di lavoro si trova in Svizzera). Non sono eleggibili i dipendenti che svolgono la funzione di rappresentante del datore di lavoro all’interno della commissione amministrativa dell’istituto di previdenza. In linea di principio, è consigliabile che i candidati dispongano di buone conoscenze del tedesco, dato che la lingua in cui si svolgono la corrispondenza e le riunioni è il tedesco.
L’apposito formulario online per la notifica di ulteriori candidati è disponibile alla pagina web. Oltre alla registrazione dei dati personali, occorre motivare brevemente la candidatura. Occorre inoltre fornire un estratto attuale del casellario giudiziale e del registro delle esecuzioni (risalente a meno di tre mesi). La fondazione può richiedere ulteriori informazioni e documenti necessari per la verifica della garanzia. Le candidature verranno inoltrate entro il 23 agosto 2026.
Quali impegni si deve attendere il membro del consiglio di fondazione?
- Due sedute ordinarie del consiglio di fondazione all’anno, di regola a Zurigo
- Due ulteriori sedute del consiglio di fondazione tramite videoconferenza all’anno (se necessario)
- Delibere circolari per posta
- Formazione di base di due giorni (gratuita)
- Un evento del consiglio di fondazione di una giornata all’anno
- Formazione facoltativa di mezza giornata (annuale)
Il mandato del consiglio di fondazione viene remunerato?
Sì, il mandato del consiglio di fondazione viene remunerato in base al carico di lavoro. I membri del consiglio di fondazione ricevono annualmente un certificato di salario per la dichiarazione d’imposta.
Quanti candidati posso votare?
Dal momento che nell’ambito di questa elezione suppletiva deve essere eletto solo un nuovo membro (rappresentante dei dipendenti), può essere espresso solo un voto. Se questo numero viene superato, viene inviata elettronicamente la sollecitazione a ridurre il numero di voti assegnati al numero massimo consentito, in modo che il voto possa essere preso in considerazione.
Perché le opere di previdenza devono registrarsi per partecipare all’elezione?
Se giungono ulteriori candidature, la votazione si svolgerà esclusivamente per via elettronica. Inoltre, trasmettiamo i dati d’accesso per la votazione esclusivamente per via elettronica, per cui un rappresentante dei dipendenti della commissione amministrativa deve prima registrarsi per partecipare alle elezioni. Occorre osservare che i dati d’accesso per la votazione online verranno inviati solo ai rappresentanti dei dipendenti registrati.
Perché il consiglio di fondazione ha optato per il voto elettronico?
Il consiglio di fondazione è molto soddisfatto dell’affidabilità e dell’efficienza della votazione elettronica, che viene organizzata ed effettuata regolarmente da Swiss Life dal 2009. Ha pertanto deciso di ricorrere al voto elettronico anche per l’attuale elezione suppletiva. Non vengono né inviati né ricevuti documenti elettorali per corrispondenza.
Ai votanti servono conoscenze di internet specifiche?
Il facile impiego, per l’utente, della soluzione software utilizzata permette anche a utenti non esperti di internet di votare online. La votazione avviene in quattro tappe, in modo semplice, rapido, corretto e con spiegazioni per ogni tappa.
Come viene effettuata l’identificazione dell’elettore?
Per identificare l’elettore e mantenere i principi del diritto di voto si ricorre a un’identificazione multipla simile a quella dell’online banking. L’elettore viene ammesso al sistema elettorale abbinando il numero identificativo personale (PIN) e il numero di transazione (TAN) che solo lui conosce.
Come viene garantito che ogni elettore voti un’unica volta?
Ogni avente diritto al voto dispone del numero identificativo personale (PIN). Dopo aver fatto il login tramite PIN e TAN e aver votato, l’operazione di voto viene inserita automaticamente nel registro degli elettori. È esclusa l’eventualità di una nuova votazione.
Per la votazione elettronica occorre scaricare un software?
Non occorre alcun software esterno. L’elezione avviene tramite una semplice applicazione internet. Il tipo di sistema operativo o di browser non incide sul voto. L’elettore necessita unicamente di un dispositivo abilitato per internet (computer, smartphone, tablet, ecc.).
Posso consegnare altrove il mio voto, qualora non dovessi rispettare il termine?
No.
Come viene garantita l’anonimizzazione dell’elettore?
L’anonimizzazione dell’elettore viene data dalla severa separazione fra registro degli elettori e urna. È escluso poter risalire all’elettore a partire dalla scheda. È garantita la votazione anonima in base ai vigenti principi del diritto di voto.
Swiss Life garantisce che non vengano trasmessi dati contrattuali ecc. della mia ditta a esterni?
A eccezione del numero di contratto Swiss Life, che nell’elezione ha una pura funzione di classificazione, non vengono trasmessi dati delle ditte.
Perché una collaborazione con un fornitore privato?
Anche alcuni comuni votano elettronicamente. Swiss Life si era informata presso i vari offerenti, le cui prestazioni, tuttavia, si limitavano agli enti pubblici. Il sistema per votazioni Polyas ® è l’unico software, a livello mondiale, a soddisfare le esigenze del profilo di sicurezza riconosciuto a livello internazionale per votazioni online.
Come vengono utilizzati i dati personali del modulo di candidatura e gli estratti personali del casellario giudiziale e del registro delle esecuzioni? Chi vi ha accesso e per quanto tempo vengono conservati?
I dati personali riportati sul modulo di candidatura nonché gli estratti del casellario giudiziale e del registro delle esecuzioni vengono utilizzati per la verifica dei requisiti per la nomina dei rispettivi candidati. Se la candidatura è valida, i relativi dati specifici verranno utilizzati per la pubblicazione sulla pagina delle elezioni (nome, cognome, classe, domicilio, ditta (istituto di previdenza), professione e motivazione personale). Per lo svolgimento dell’elezione, i dati personali come nome, cognome, anno di nascita e ditta (opera di previdenza) vengono trasmessi al nostro partner esterno POLYAS per l’inserimento nella scheda per la votazione.
Hanno accesso ai dati estesi della candidatura e agli estratti del casellario giudiziale e del registro delle esecuzioni solo le persone in seno alla gestione delle fondazioni di Swiss Life incaricate dell’esecuzione dell’elezione. Saranno cancellati dopo lo svolgimento delle elezioni al più tardi il 31 dicembre 2024.
Per il resto si applicano le disposizioni della dichiarazione sulla protezione dei dati, che, unitamente a spiegazioni e informazioni complementari e alle coordinate per ulteriori domande sul tema della protezione e della sicurezza dei dati presso Swiss Life SA sono disponibili all’indirizzo www.swisslife.ch/privacy-contract.
Quali sono le conseguenze se un membro del consiglio di fondazione passa dallo statuto di dipendente a quello di datore di lavoro?
Se, nel caso di un membro del consiglio di fondazione eletto, il rispettivo rapporto di lavoro cambia in modo tale che non può più rimanere nella relativa categoria secondo il regolamento elettorale in vigore, la persona in questione lascia il consiglio di fondazione e subentra un membro supplente. Non è ammesso il cambiamento di categoria.
POLYAS Schweiz GmbH, con sede a San Gallo, dal 2009 è provider SaaS di Swiss Life nell’ambito delle elezioni online del consiglio di fondazione. POLYAS garantisce un voto giuridicamente valido e in tutta sicurezza su internet. La struttura di base e il modello di sicurezza si basano sul profilo di protezione dei Common Criteria del BSI tedesco per le elezioni online, riconosciuti a livello internazionale.